8. Pagamenti e quote
L'area pagamenti (amministratore/segreteria) gestisce voci, addebiti, incassi e ricevute, con la quota di tesseramento configurabile per fascia.
8.1 Voci di pagamento
Il listino delle voci (quota mensile, kit, trasferte, ecc.). Ogni voce ha importo, ricorrenza, stagione di riferimento e classificazione contabile (istituzionale/commerciale). Non possono esistere doppioni (stessa voce nella stessa stagione). La voce "Tesseramento" è di sistema: il suo importo è governato dalle Quote tesseramento (vedi sotto) e non si modifica né si assegna a mano.
Dalla voce si assegna la quota agli atleti (a tutti, a una squadra, a un elenco, o per fascia categoria/anno/tipo), creando gli addebiti.
8.2 Addebiti e incassi
La vista Pagamenti mostra chi ha pagato / è in attesa / è insoluto (scaduto), con riepiloghi e ricevuta PDF. Si registra l'incasso (contanti/bonifico/altro). È previsto "Annulla incasso" con doppia conferma: se un pagamento era stato segnato per errore (tipico: contanti mai ricevuti) l'addebito torna "in attesa" (il canale online/Stripe va invece gestito con rimborso, non annullato).
8.3 Avvisi quota
Si possono inviare avvisi via email con un link "Ho preso visione" (registra conferma e data). L'invio è dietro attivazione, per evitare invii involontari.
8.4 Quota di tesseramento (configurabile)
Iscrizioni e quote → Quote tesseramento è l'unica fonte dell'importo del tesseramento. Si imposta per stagione × tipo (nuovo/rinnovo/entrambi) × annata × categoria/livello, con la regola "più specifico vince" (categoria › annata › default). Un importo 0 = esente (nessuna quota, resta solo il controllo documentale: es. prima squadra/agonistica). Sul singolo atleta si può impostare una deroga: da matrice / esente / personalizzata.
Generazione delle quote. Dal pulsante "Genera quote" (in Segreteria o in Quote tesseramento) si creano in un colpo gli addebiti per tutti gli atleti attivi, con gli importi dalla matrice (e le deroghe). Salta gli esenti e chi ha già la quota; è rieseguibile senza duplicati. In alternativa si genera la quota del singolo atleta dalla sua scheda. I nuovi iscritti ricevono la quota alla conferma della preiscrizione.
8.5 «I miei pagamenti» — il lato della famiglia
Menu I miei pagamenti, visibile a genitori e atleti.
È la stessa partita vista dall'altra parte: il genitore trova le quote dei propri figli (l'atleta le proprie), quanto c'è da pagare in totale, cosa è già stato pagato e cosa no.
Dove il club ha attivato gli incassi online, da qui si paga con carta. Il denaro va direttamente sul conto della società, non passa dalla piattaforma: è una scelta di struttura, e significa che l'incasso è del club dal primo istante.
Il pagamento registrato qui compare subito in Segreteria → Incassi e, se la Tesoreria è in uso, genera da solo il movimento in prima nota (punto 14.2). Nessuno deve ribattere niente.