2. Accesso alla piattaforma
2.1 Come si accede
Esiste un'unica pagina di accesso. Per entrare si usano:
- Email oppure codice utente (UID), e
- Password.
La sessione resta valida per alcuni giorni; dopo la scadenza si rientra con le stesse credenziali. Non esiste una registrazione libera "aperta a chiunque": ogni accesso nasce da uno dei percorsi descritti al punto 2.4.
2.2 Password dimenticata
Dalla pagina di accesso si richiede il reset: si riceve un'email con un link temporaneo che permette di impostare una nuova password. Vale per tutti i tipi di utente.
E se non si ricorda nemmeno con quale indirizzo si entrava? Chi ha un accesso amministrativo (punto 16) può indicare una email di recupero: scrivendo quella nel modulo del reset, la piattaforma manda lì il promemoria di qual è l'indirizzo di accesso, insieme al link per rifare la password. L'indirizzo di recupero non fa entrare: serve solo a ritrovare la strada.
2.3 Consensi (genitori)
Al genitore, se non li ha ancora accettati, viene chiesto di accettare i consensi obbligatori (termini d'uso, informativa sui dati sanitari/idoneità, notifiche operative) prima di poter entrare. È una tutela prevista dalla normativa privacy.
2.4 Come si ottiene un accesso
| Chi | Situazione | Percorso |
|---|---|---|
| Chi è già registrato | Ha già un account | Fa login con email/UID + password |
| Chi lavora per la società | Segreteria, tesoriere, un altro amministratore, editore | L'amministratore lo crea da Amministrazione → Utenti e la persona riceve un invito con cui sceglie da sé la password (punto 16) |
| Chi chiede l'accesso | È già nel club (o è genitore di un atleta), ma non ha ancora le credenziali | Richiesta di accesso → verifica → approvazione della segreteria → attivazione password |
| Chi si iscrive da zero | Nuova famiglia / nuovo atleta | Preiscrizione pubblica → conferma della società → completamento → tesseramento |
Dettaglio "chi chiede l'accesso" (genitore).
- Il genitore compila una richiesta di accesso con i propri dati (anagrafica, codice fiscale, recapiti), i consensi e i nomi dei figli già tesserati.
- Conferma la propria email tramite il link ricevuto.
- La segreteria/amministrazione esamina la richiesta, collega i figli all'anagrafica e la approva (o la rifiuta).
- All'approvazione il genitore attiva la password e da quel momento accede normalmente.
Per gli atleti non c'è una richiesta self-service dedicata: le credenziali dell'atleta vengono create dalla società, oppure — se l'atleta è maggiorenne e nuovo — si passa dal percorso di iscrizione (punto 4).
2.5 Come è organizzato il menu
La barra laterale è divisa in due parti, che rispondono a due domande diverse.
Attività — cosa succede in campo. Sono le voci che si aprono ogni giorno: Dashboard, Calendario, Partite, Allenamenti, Presenze, Eventi, Documenti, Comunicazioni. Stanno in elenco, senza sottomenu, perché sono le più frequentate.
Gestione — come è fatta la società. Sono sezioni che si aprono, raggruppate per il lavoro che servono:
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| Anagrafiche | Le persone e le squadre: squadre, atleti, genitori, allenatori, dirigenti, direttore sportivo. |
| Segreteria | Il lavoro di sportello: panoramica tesseramenti, preiscrizioni, richieste di registrazione, incassi, importazione ed esportazione dati. |
| Stagione | L'impianto che si monta a settembre: stagioni, categorie, campionati, tornei, squadre avversarie. |
| Iscrizioni e quote | Cosa si chiede alla famiglia e quanto paga: documenti d'iscrizione, quote di tesseramento, voci di incasso. |
| Risorse | Ciò che l'attività consuma: strutture sportive, programmi di allenamento, gruppi di destinatari. |
| Tesoreria | La contabilità di cassa: prima nota, scadenzario, budget, rendiconto. |
| Amministrazione | Le impostazioni che valgono per tutta la società: utenti, permessi, dati società, aspetto. |
Ognuno vede solo ciò a cui ha diritto. Il menu non è uguale per tutti: ogni voce compare se il ruolo di chi guarda ha il permesso per quella pagina, e una sezione che si ridurrebbe a una sola voce viene mostrata come voce singola invece che come sottomenu. Perciò un allenatore vede meno righe di un amministratore, e non è un malfunzionamento.