12. Certificati e scadenze
12.1 Il certificato medico
- Dove sta la scadenza. Sull'anagrafica dell'atleta. È quella data che accende il semaforo in Panoramica, l'avviso in convocazione e il promemoria automatico.
- Come ci arriva. In due modi, e portano allo stesso posto: si scrive a mano sulla scheda dell'atleta (per chi consegna il cartaceo), oppure si carica il documento in Segreteria → dettaglio atleta → Documenti indicando la scadenza — e da lì finisce sulla scheda da sola. Prima erano due date scollegate: si poteva avere un certificato scaduto agli atti e il semaforo verde.
- Correggerla. Sempre possibile, da entrambe le parti: sulla scheda anagrafica, o accanto al documento («correggi scadenza», senza ricaricare il file).
- In convocazione. Lo stato è mostrato (valido / in scadenza / scaduto / mancante) ma non blocca la convocazione: è un promemoria.
12.2 La scadenza della tessera
Anche il tesseramento ha una durata, e la piattaforma la tratta come il certificato medico.
- La durata la decide la società, una volta sola, in Amministrazione → Dati società → Durata della tessera, e vale per tutti gli atleti. Due modi: stagione sportiva (la tessera scade il 30 giugno, qualunque giorno sia stata emessa — è il caso normale in Italia, ed è il valore predefinito) oppure un numero di mesi dalla data di tesseramento.
- La deroga per singolo atleta. Dove una categoria ha regole proprie, la scadenza si scrive a mano dal dettaglio dell'atleta in Segreteria; un pulsante riporta l'atleta alla regola di società. La riga dice sempre da dove viene la data che sta mostrando.
- Cosa succede alla scadenza. Una tessera scaduta o in scadenza compare in Panoramica fra le cose che richiedono attenzione, e l'atleta risulta Tesserato — con riserve.
12.3 L'avviso automatico del mattino
Ogni mattina la piattaforma individua certificati e tessere in scadenza a 30, 14, 7 giorni e appena scaduti, e invia una email riepilogativa agli amministratori della società — solo se ci sono novità (nessuno spam). Le due sezioni sono separate nel messaggio.