3. Ruoli e cosa può fare ciascuno
Ogni utente ha un ruolo che ne determina i permessi. I permessi fini possono essere ulteriormente regolati dall'amministratore.
| Ruolo | Cosa può fare (in sintesi) |
|---|---|
| Amministratore (ADMIN) | Accesso completo a tutta la piattaforma, inclusa la gestione dei permessi e le impostazioni di sistema. |
| Segreteria | Come l'amministratore tranne la gestione dei permessi e le impostazioni di sistema. Gestisce anagrafiche, pagamenti/quote, documenti e certificati, iscrizioni, tesseramenti. |
| Tesoriere | Solo la Tesoreria: prima nota, conti, scadenzario, budget, rendiconto — compresi i compensi dello staff, che la segreteria non vede. Non ha anagrafiche né eventi. |
| Editore | Ruolo previsto per chi cura i contenuti visibili a tutti. Le pagine dedicate sono in arrivo: oggi il ruolo esiste ma non ha ancora una sua area. |
| Direttore sportivo | Coordinamento sportivo: partite e convocazioni di tutte le squadre, comunicazioni, allenamenti, anagrafiche, impianto della stagione (campionati, tornei), gestione delle iscrizioni/preiscrizioni (accettazione provini). Non fa tesseramenti né incassi. |
| Allenatore | Gestione delle proprie squadre: convocazioni, presenze, allenamenti, dati dei propri atleti. |
| Dirigente | Supporto operativo su squadre/eventi secondo quanto abilitato. |
| Genitore | Consulta e gestisce le informazioni dei propri figli: documenti, consensi, quote, comunicazioni. |
| Atleta | Consulta i propri dati e le informazioni delle proprie squadre. |
3.1 Chi vede che cosa
La tabella qui sopra dice cosa ciascuno può fare. Quanto vede è un'altra cosa, e vale la pena saperla, perché è all'origine di quasi tutte le domande del tipo «a me non compare».
- L'allenatore vede gli atleti, gli allenamenti e le presenze delle sue squadre: non quelli delle altre. Le partite, invece, le vede tutte — è voluto, serve a coordinarsi sul calendario della società.
- Il genitore vede soltanto i propri figli: documenti, consensi, quote, comunicazioni. Non esiste una vista sugli altri atleti, nemmeno della stessa squadra.
- L'atleta vede i propri dati e le informazioni delle proprie squadre.
- Il tesoriere vede i conti, compresi i compensi dello staff, che la segreteria non vede. È l'unico dato della piattaforma riservato a un ruolo e nascosto a un altro di pari grado.
- Ogni evento è pubblico — lo vedono i genitori e gli atleti delle squadre coinvolte — oppure interno, e allora resta allo staff. Conta soprattutto per gli eventi senza squadra: una riunione di società non deve comparire nel calendario delle famiglie.
Due società possono vedere cose diverse a parità di ruolo. I permessi che contano sono quelli personalizzati dalla società in Amministrazione → Gestione permessi, e vincono sui valori predefiniti del ruolo. Prima di concludere che «l'allenatore non può fare X», conviene guardare lì: potrebbe essere una scelta fatta a suo tempo dalla società.
Un cambio di permesso ha effetto subito sul server, ma chi ha già la pagina aperta continua a vedere quello che aveva caricato: deve ricaricare, e uscire e rientrare se il cambio riguarda le voci di menu.
La segreteria è volutamente separata dall'amministratore (accesso distinto) e non può modificare i permessi: così si evita che possa ampliare da sé i propri poteri. Anche la definizione delle voci di pagamento (il listino, in Iscrizioni e quote → Voci di incasso) resta riservata all'amministratore; la segreteria le applica e incassa dalla sezione Segreteria → Incassi (vedi punto 8).